Sehr geehrte Sportkameradinnen und Sportkameraden,
wir haben zum Jahreswechsel und schon einige Tage davor die Neuerungen zum Thema Spielerpässe erläutert.
Zum neuen Jahr gab und gibt es also eine aktualisierte Mitgliederverwaltung im Sportwinner.
Erste Tests bei Meisterschaften und der Spielbetrieb waren bisher reibungslos abzuwickeln.
Offen sind nun alle Informationen für jeden einzelnen Akteur oder Akteurin. Diese sollten nun nach und nach dort für alle nach unten stehendem Prozedere bereitgestellt und digitalisiert werden.
Das ist nochmal ein mächtiger Aufwand für die Passstelle und die Vereinsmanager, der es in sich hat.
Wir hatten mit den Bundesligisten in unserem Landesverband begonnen und haben hier alle Spielerinnen und Spieler einpflegen lassen.
Das hat gut geklappt und sollte nun auch im selben Schema für alle weiteren Clubs so durchgeführt werden.
Nun gehen wir an alle Clubs und Kreise im Spielbetrieb heran und bitten Euch dieselben Aufgaben ebenfalls abzuarbeiten. Ziel für die Umsetzung ist eine Abgabe der Datensätze bis 30.04.2026.
Jeweilige Ansprechpartner und Email-Adressen sind die Folgenden:
KFV Oberspreewald-Lausitz und KFV Uckermark
Jörg Bruhn – Telefon +49 151 12624812
E-Mailadresse: passstelle@skvb.de
KSKV Elbe-Elster
Maikel Bahre – Telefon +49 162 9393327
Lucas Reiche – Telefon +49 176 80481199
E-Mailadresse: mgv@kskvee.de
KFV Märkisch-Oderland
Steffen Paulus – Telefon +49 175 9403681
E-Mailadresse: steffen.paulus@gmx.de
KFV Spree-Neiße
Jürgen Schuhr – Telefon +49 172 3565734
E-Mailadresse: schuhr@esv-lok-cottbus.de
Das eigentliche Prozedere folgt weiter unten.
Auf Landesebene haben wir uns im SSPA darüber verständigt, dass trotzdem zu den Spielen und Einzelmeisterschaften die Ausweise bis zum 30.06.2026 mitzuführen sind und das Spielrecht bestätigen, auch ohne Beitragsmarke von 2026. Die 2025er Marke sollte aber für jeden Starter vorrätig sein. (Ausnahmen wären hier vorab anzumelden)
Sollten Ausweise nur noch digital im Nachgang ausgestellt worden sein, dann bitte eine Bestätigung vom Leiter Spielbetrieb und/oder Kreissportwart dabei haben, dass diese/r Spieler/in im Spielbetrieb gemeldet wurde anhand eines nur noch digital vorrätigen Ausweises.
Die Änderungen für Euren Club bitte gesammelt abgeben und nach unten stehender Vorgabe. Die nun verantwortlichen in den Kreisen werden nur konforme Anträge und Unterlagen bearbeiten und ansonsten nur zurückschreiben, dass die Dokumente fehlerhaft sind. Danach müsst Ihr selbst schauen, was nicht den Vorgaben entsprach. Ansonsten wird das eine unmenschliche Aufgabe.
Die Berliner Verantwortlichen für Sportwinner und Bundesliga ebenfalls in CC, obwohl Ihr das natürlich selbst in Eurem System regeln müsst.
Prozedere
Alle Daten müssen schlussendlich an Eure jeweilige Stelle im Kreisfachverband gesendet werden. Bitte nicht den Leiter Spielbetrieb oder andere in CC setzen, das sprengt die Postfächer und ist nicht zielführend. Wir geben hier lediglich die Informationen für Euch heraus.
In das jeweilige Datenpaket gehören jeweils die Datenschutzerklärung und ein Bild für die jeweilige Sportlerin oder Sportler Eures Clubs. Schlussendlich für jeden !
Sollte es eine ADV-Nummer geben, könnt Ihr diese ebenfalls gesondert in der Mail als Excel Tabelle anfügen oder in die Textpassage der Mail schreiben.
„Name und ADV-Nummer“ (obligatorisch)
Die Datenschutzerklärung (DOC-Datei zum Download) von der SKVB Homepage, die von jeder Sportlerin und jedem Sportler eingescannt oder digital signiert vorliegen muss.
https://skvb.de/skvb/pass-stelle/ -> dort zu finden
Alle Datenschutzerklärungen einzeln pro Person als PDF-Datei mit dem Namen der jeweiligen Person und dem Geburtsdatum ( Bruhn_Joerg_DSE_04.07.1966.pdf) speichern und darauf achten, dass die jeweilige pdf-Datei nicht mehr als 1 Megabyte Größe hat.
Die Bilder (idealer Weise ein Passbild) der jeweiligen Person bitte auch einzeln als JPG-Datei und auch mit dem Namen und dem Geburtsdatum speichern und zu uns senden.
Beispiel à Bruhn_Joerg_04.07.1966.jpg
ACHTUNG !!à Bilder im PDF-Format können NICHT verarbeitet werden !
Es werden nur komplette Datensätze (pro Person: Bild und Datenschutzerklärung) bearbeitet, also bitte nicht alles einzeln senden – DANKE !
Am Ende die Dokumente auch gern zu einer ZIP-Datei komprimieren und dann mit dem Clubnamen abspeichern und gesammelt (mit dann allen Aktiven drin) versenden à CLUBNAME.ZIP
Zusammenfassung
Mit sportlichen Grüßen
Gut Holz
Alexander Schuppan
Leiter Spielbetrieb Classic im SKVB
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